Software de gestión y mantenimiento de instalaciones a través de Choice Partners
Blue Parrot Software es un proveedor adjudicado de Choice Partners para software de gestión y mantenimiento de instalaciones. Distritos escolares, colegios, ciudades, condados y organizaciones sin fines de lucro en cualquier parte del país pueden comprarnos bajo el contrato 26/024MF-03 con una orden de compra, no con una RFP.
Producto o servicio aprobado: Software de gestión y mantenimiento de instalaciones
Cooperativa: Choice Partners National Purchasing Cooperative
Fecha inicial de adjudicación: 15 de julio de 2026
HUB / MWBE / SBE: Sí / Sí / Sí
Licita de forma competitiva: Sí, bajo el Código de Educación de Texas 44.031
Administrado por: Harris County Department of Education (HCDE)
Vencimiento actual: 14 de julio de 2027
Vencimiento actual: Los miembros de Choice Partners incluyen distritos escolares, escuelas charter y privadas, colegios y universidades, ciudades, condados, otras agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro en todo el país
Fondos federales: Sí, compatible con EDGAR / Guía Uniforme / 2 CFR 200
Joe Silva - Director de Operaciones (956) 378-9072
Por favor mencione la RFP 26/024MF-03 de Choice Partners cuando se comunique con nosotros.
Información del contrato verificada por última vez: Julio de 2026. Este contrato vence el 14 de julio de 2027; se recomienda iniciar la renovación para mayo de 2027.
Qué cubre el contrato 26/024MF-03
El contrato 26/024MF-03 cubre software de gestión y mantenimiento de instalaciones: el sistema que su equipo utiliza para recibir solicitudes, programar el trabajo, rastrear el equipo, demostrar que las inspecciones ocurrieron y mostrar a la junta dónde fue el dinero.
Está configurado para la forma en que su organización ya trabaja. No está rehaciendo su proceso para adaptarse a un producto.
01
Gestión de órdenes de trabajo y mantenimiento
Cada solicitud en un solo lugar, desde que alguien la reporta hasta que queda aprobada.
- Recepción de solicitudes del personal, docentes, residentes o el público
- Seguimiento de asignación, prioridad y estado por edificio, oficio o cuadrilla
- Programas de mantenimiento preventivo que generan trabajo automáticamente
- Acceso móvil para que los técnicos cierren trabajos desde el campo, no desde un escritorio
02
Seguimiento de activos y equipos
Un registro actualizado de lo que posee, dónde está y cuánto le ha costado.
- Registro de equipos con ubicación, garantía e historial de servicio
- Costo de mantenimiento por activo, para que reemplazar o reparar sea una decisión y no una suposición
- Planificación del ciclo de vida y reemplazo para presupuesto de capital
- Seguimiento de refacciones e inventario
03
Inspecciones, cumplimiento y seguridad
La documentación que pide un auditor, aseguradora o inspector estatal, sin buscar en archivadores.
- Rutas de inspección programadas con listas de verificación completadas en teléfono o tableta
- Captura de fotos y firmas adjuntas al registro
- Reportes de seguridad y cumplimiento con trazabilidad completa
- Seguimiento de acciones correctivas hasta su resolución
04
Gestión de espacios, ocupación y alojamiento
Asignación de habitaciones y espacios para organizaciones que alojan personas o programan instalaciones.
- Asignación, traslados y rotación de residencias y dormitorios
- Informes de condición de habitaciones y seguimiento de daños
El contrato 26/024MF-03 es específicamente para software de gestión y mantenimiento de instalaciones. Si necesita algo fuera de eso —un portal de permisos, una aplicación empresarial personalizada, una migración de datos o servicios generales de TI— también hacemos ese trabajo, pero debe adquirirse mediante otro contrato.
Las agencias de Texas pueden usar nuestro contrato DIR de Texas DIR-CPO-5938 para desarrollo personalizado. Las agencias federales pueden usar nuestro contrato GSA 47QTCA23D00E1. Díganos qué intenta hacer y le diremos cuál es el vehículo correcto, incluso si no lo tenemos nosotros.
Quién puede comprar mediante este contrato
Choice Partners es la cooperativa nacional de compras del Harris County Department of Education. Ha operado compras cooperativas desde la década de 1960, lo que la convierte en una de las cooperativas gubernamentales más antiguas de Texas. Sus contratos se licitan de forma competitiva y los adjudica la Junta de Síndicos de HCDE, por lo que comprar mediante uno ya cumple con su requisito de contratación competitiva.
La membresía es gratuita. Las organizaciones elegibles incluyen distritos escolares públicos, escuelas charter, escuelas privadas, colegios comunitarios, universidades, ciudades, condados, distritos especiales, otras agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro. Este contrato está aprobado para un mercado nacional, por lo que los miembros fuera de Texas también pueden comprar bajo el 26/024MF-03.
Miembros de Texas
Las agencias de Texas se afilian firmando un acuerdo interlocal bajo el Capítulo 791 del Código de Gobierno de Texas. Su junta directiva lo aprueba, usted lo devuelve a Choice Partners y la junta de HCDE lo autoriza. Una vez registrado, puede comprar de cualquier contrato de Choice Partners, incluido el nuestro.
Choice Partners también cumple con los estándares de contratación del Estado de Texas y de la Junta de Regentes del Sistema UT, por lo que las instituciones UT pueden usarlo.
Miembros fuera de Texas
Las agencias fuera de Texas se registran como miembros y siguen sus propias reglas para compras cooperativas. Muchos estados lo permiten directamente; algunos solicitan un acuerdo interestatal de participación. Choice Partners le dirá cuál aplica y con gusto le ayudaremos a resolverlo.
Sin RFP. Sin proceso de licitación. Si su organización es miembro de Choice Partners, cuatro pasos lo llevan de "nuestro sistema de órdenes de trabajo es una hoja de cálculo" a una implementación en vivo.
1
Confirme su membresía
Verifique que su acuerdo interlocal o de participación con Choice Partners esté firmado y archivado. Si todavía no es miembro, la afiliación es gratuita y solo requiere una aprobación de la junta.
2
Pídanos una cotización y mencione la RFP 26/024MF-03
Díganos aproximadamente cuántos edificios y usuarios tiene y qué utiliza hoy. No necesita una especificación. Le enviaremos un alcance por escrito, un cronograma y una cotización firme.
3
Emita su orden de compra a Blue Parrot Software LLC
Incluya "Choice Partners Contract 26/024MF-03" en la descripción del renglón, adjunte nuestra cotización e incluya la información de facturación y envío.
Descripción del renglón en su orden de compra:
Choice Partners Contract 26/024MF-03
Envíe la OC y la cotización a bpsllc@blueparrotsoftwarellc.com
4
Nosotros desplegamos
Confirmamos una fecha de inicio, asignamos un gerente de entrega, configuramos el sistema para sus edificios y flujos de trabajo, migramos lo que ya tiene y capacitamos a su equipo. Verá software funcionando desde temprano, no al final.
Sí, puede usar fondos federales en este contrato. Choice Partners cumple con EDGAR y la Guía Uniforme en 2 CFR 200 para cada proceso de contratación que realiza, y cada contrato adjudicado cuenta con certificación EDGAR.
Para compras de $150,000 o más en fondos federales, su organización deberá verificar que Choice Partners siguió las reglas de contratación EDGAR, incluido el requisito de análisis de costo o precio. Choice Partners proporciona esa documentación si se solicita.
Esto es especialmente importante para el trabajo de instalaciones, porque gran parte está financiado con subvenciones. Si está usando dinero federal para mantenimiento diferido, cumplimiento de seguridad o modernización de instalaciones, un contrato cooperativo contratado bajo EDGAR suele ser la ruta más limpia para su auditor.
Choice Partners, Texas DIR o GSA: ¿qué vehículo aplica?
Contamos con tres vehículos de contratación y cubren cosas distintas. Aquí está el desglose honesto.
Choice Partners
Contrato
26/024MF-03
Cubre
Solo software de gestión y mantenimiento de instalaciones
Ideal para
Escuelas, colegios, ciudades, condados y organizaciones sin fines de lucro que compran software de instalaciones, especialmente con fondos federales
Dónde
A nivel nacional
Cómo compra
Orden de compra haciendo referencia al número de contrato
Fondos federales
Sí - compatible con EDGAR / 2 CFR 200
Requisito previo
Acuerdo interlocal o de participación archivado
Texas DIR
Contrato
DIR-CPO-5938
Cubre
Desarrollo personalizado, ERP, analítica, IV&V y gestión de programas
Ideal para
Agencias de Texas y gobiernos locales que compran desarrollo personalizado con fondos estatales
Dónde
Solo Texas
Cómo compra
Alcance de trabajo más una cotización DIR y una OC
Fondos federales
Consulte con su administrador de subvenciones
Requisito previo
Cliente elegible de DIR
GSA MAS
Contrato
47QTCA23D00E1
Cubre
Servicios de TI y desarrollo de software
Ideal para
Agencias federales y contratistas principales
Dónde
Federal, a nivel nacional
Cómo compra
Orden de tarea, normalmente a través de GSA eBuy
Fondos federales
Sí
Requisito previo
Autoridad federal de compra
Choice Partners
Texas DIR
GSA MAS
Contrato
26/024MF-03
DIR-CPO-5938
47QTCA23D00E1
Cubre
Solo software de gestión y mantenimiento de instalaciones
Desarrollo personalizado, ERP, analítica, IV&V y gestión de programas
Servicios de TI y desarrollo de software
Ideal para
Escuelas, colegios, ciudades, condados y organizaciones sin fines de lucro que compran software de instalaciones, especialmente con fondos federales
Agencias de Texas y gobiernos locales que compran desarrollo personalizado con fondos estatales
Agencias federales y contratistas principales
Dónde
A nivel nacional
Solo Texas
Federal, a nivel nacional
Cómo compra
Orden de compra haciendo referencia al número de contrato
Alcance de trabajo más una cotización DIR y una OC
Orden de tarea, normalmente a través de GSA eBuy
Fondos federales
Sí - compatible con EDGAR / 2 CFR 200
Consulte con su administrador de subvenciones
Sí
Requisito previo
Acuerdo interlocal o de participación archivado
Cliente elegible de DIR
Autoridad federal de compra
Precios y cotizaciones
Los precios de este contrato se presentaron y evaluaron como parte de la RFP 26/024MF-03. Recibe precio contractual automáticamente; no hay nada que negociar ni ninguna licitación que realizar.
Díganos aproximadamente cuántos edificios, activos y usuarios tiene y le enviaremos una cotización por escrito con los costos de configuración, implementación y soporte desglosados por separado. Las cotizaciones son gratuitas y normalmente llegan en tres días hábiles.
Como toda cooperativa, Choice Partners se financia con una tarifa administrativa pagada por el proveedor, no por usted. Su precio es el precio de la cotización.
Seguridad, privacidad y accesibilidad
Los sistemas de instalaciones contienen más información sensible de la que la gente espera: acceso a edificios, asignaciones de habitaciones, reportes de incidentes y registros de contratistas. Las agencias públicas son responsables de lo que hacen sus proveedores con esa información. Construimos con ese estándar por defecto, no por solicitud.
Seguridad
- Certificación TX-RAMP Nivel 2
- Cifrado en tránsito y en reposo, acceso basado en roles y registro de auditoría
- Análisis de seguridad antes de cada versión
Privacidad y cumplimiento
- Manejo consciente de FERPA cuando hay registros estudiantiles o de alojamiento
- Implementaciones compatibles con HIPAA cuando hay datos de salud
- Retención y minimización de datos definidas por su política, no por la nuestra
Accesibilidad
- Diseñado y probado con WCAG 2.2 AA, no adaptado al final
- Documentación de conformidad con la Sección 508 disponible
- Lector de pantalla, navegación por teclado y contraste verificados antes de la entrega
La evidencia de accesibilidad y la documentación de seguridad están disponibles bajo solicitud y pueden incluirse en su alcance como entregables.
Preguntas frecuentes
Contactos del contrato
Blue Parrot Software LLC
Joe Silva, Director de Operaciones
Contrato Choice Partners 26/024MF-03
1601 W Monte Cristo Rd., Suite A
Edinburg, TX 78541
(956) 378-9072
bpsllc@blueparrotsoftwarellc.com
bpsllc.io
Cooperativa Choice Partners
Monique Francis
Gerente de contrato
Monique@choicepartners.org
713-316-4259
Cuéntenos qué enfrenta su equipo de instalaciones.
Con unas cuantas frases basta: cuántos edificios tiene, qué usa hoy y qué sigue fallando. Recibirá un alcance por escrito y una cotización firme, normalmente en tres días hábiles y siempre gratis.
Las órdenes deben hacer referencia al Contrato Choice Partners 26/024MF-03 en la orden de compra. Por favor mencione la RFP 26/024MF-03 cuando se comunique con nosotros. Cotizaciones disponibles a solicitud.
(956) 378-9072