DormHearth es una plataforma moderna de alojamiento estudiantil y vida residencial que optimiza todo el ciclo—solicitudes de dormitorio, asignaciones, facturación, inspecciones, mantenimiento y participación estudiantil—en web y móvil. Construido por Blue Parrot Software LLC (Texas HUB), DormHearth se alinea con las expectativas de adquisición y revisión de TI de educación superior (por ejemplo, paquetes HECVAT/VPAT, SSO, registro de auditoría), mientras ofrece una experiencia estudiantil rápida y accesible que mejora las solicitudes a tiempo y mudanzas más fluidas.
Lo que Resuelve DormHearth
Para Estudiantes y Familias
Un portal para solicitar → asignar → mudarse → pagar. Solicitud de dormitorio con depósitos, verificaciones de elegibilidad, fechas límite y recordatorios. Check-in/out móvil, fotos de condición de habitación, paquetes, solicitudes de mantenimiento.Ver Características de Dorm Hearth
Para Personal de Vivienda y ResLife
Reglas de auto-asignación + anulaciones; emparejamiento de compañeros y autoselección. Inspecciones móviles y despacho de limpieza con evidencia fotográfica y firma digital. Facturación, multas, reembolsos, planes de pago con libro mayor y trazas de auditoría. Flujos de trabajo de alojamiento para conferencias/invitados y facturación masiva.Ver Características de Dorm Hearth
Para Finanzas y Administración
Dashboards de ocupación e ingresos, exportaciones a finanzas/ERP, historial listo para auditoría. Recordatorios de pago y avisos de mora; controles de reembolso y reconciliación.Ver Características de Dorm Hearth
Para TI y Cumplimiento
SSO (Entra/Okta/CAS/SAML), RBAC, copias de seguridad, retención, logs. Paquetes HECVAT (Lite/Completo) y VPAT bajo solicitud; acceso API y monitoreo.Ver Cumplimiento de Seguridad
Módulos Principales
Solicitudes y Tareas – portal con marca para primer año, transferencias, programas de posgrado y especiales; depósitos; ventanas de elegibilidad/prioridad; recordatorios automatizados.
Asignaciones y Autoselección – reglas y franjas horarias, emparejamiento de compañeros, listas de espera y apelaciones; líneas de tiempo claras para estudiantes.
Condición de Habitación e Inspecciones (RCR/RCI) – check-in/out móvil, fotos, firmas digitales; historial exportable.
Mantenimiento y Limpieza – órdenes de trabajo, priorización/SLA, disparadores de RA/recepción; portales para estudiantes y personal.
Facturación, Multas y Pagos – depósitos TouchNet y planes de pago, reembolsos, libro mayor, trazas de auditoría.
Alojamiento para Conferencias e Invitados – estancias cortas, bloques grupales, contratos, facturación.
Seguimiento de Paquetes y Recepción – escanear/notificar, registros de recogida, verificación de identificación.
ESA y Adaptaciones – solicitudes, documentación, aprobaciones, restricciones de alojamiento.
Reportes y Analíticas – ocupación, ingresos, tendencias; exportaciones a ERP/finanzas.
