Logiciel de gestion et de maintenance des installations via Choice Partners
Blue Parrot Software est un fournisseur retenu par Choice Partners pour un logiciel de gestion et de maintenance des installations. Les districts scolaires, collèges, villes, comtés et organismes à but non lucratif partout au pays peuvent nous acheter sous le contrat 26/024MF-03 avec un bon de commande, pas une RFP.
Produit ou service approuvé : Logiciel de gestion et de maintenance des installations
Coopérative : Choice Partners National Purchasing Cooperative
Date d'attribution initiale : 15 juillet 2026
HUB / MWBE / SBE : Oui / Oui / Oui
Mise en concurrence : Oui - selon l'article 44.031 du Texas Education Code
Administré par : Harris County Department of Education (HCDE)
Expiration actuelle : 14 juillet 2027
Expiration actuelle : Les membres de Choice Partners comprennent des districts scolaires, écoles charter et privées, collèges et universités, villes, comtés, autres agences gouvernementales et organismes à but non lucratif à l'échelle nationale
Fonds fédéraux : Oui - conforme à EDGAR / Uniform Guidance / 2 CFR 200
Joe Silva - Directeur des opérations (956) 378-9072
Veuillez mentionner la RFP Choice Partners 26/024MF-03 lorsque vous nous contactez.
Informations du contrat vérifiées pour la dernière fois : Juillet 2026. Ce contrat expire le 14 juillet 2027 - il est recommandé d'entamer les discussions de renouvellement d'ici mai 2027.
Ce que couvre le contrat 26/024MF-03
Le contrat 26/024MF-03 couvre un logiciel de gestion et de maintenance des installations : le système que votre équipe utilise pour recevoir les demandes, planifier le travail, suivre l'équipement, prouver que les inspections ont eu lieu et montrer au conseil où est allé l'argent.
Il est configuré selon la façon dont votre organisation fonctionne déjà. Vous ne reconstruisez pas votre processus pour l'adapter à un produit.
01
Gestion des bons de travail et de la maintenance
Chaque demande au même endroit, depuis le signalement jusqu'à l'approbation finale.
- Réception des demandes du personnel, du corps enseignant, des résidents ou du public
- Suivi de l'affectation, de la priorité et de l'état par bâtiment, métier ou équipe
- Plannings de maintenance préventive qui génèrent automatiquement du travail
- Accès mobile pour que les techniciens clôturent les tâches depuis le terrain, pas depuis un bureau
02
Suivi des actifs et des équipements
Un registre à jour de ce que vous possédez, où c'est et combien cela vous a coûté.
- Registre des équipements avec localisation, garantie et historique de service
- Coût de maintenance par actif, pour que remplacer ou réparer soit une décision et non une supposition
- Planification du cycle de vie et du remplacement pour le budget d'investissement
- Suivi des pièces et des stocks
03
Inspections, conformité et sécurité
La documentation qu'un auditeur, assureur ou inspecteur d'État demande, sans fouiller des classeurs.
- Parcours d'inspection planifiés avec listes de contrôle complétées sur téléphone ou tablette
- Capture de photos et signatures liée au dossier
- Rapports de sécurité et de conformité avec une piste d'audit complète
- Suivi des actions correctives jusqu'à résolution
04
Gestion des espaces, de l'occupation et de l'hébergement
Affectation des chambres et des espaces pour les organisations qui hébergent des personnes ou planifient des installations.
- Affectation, transferts et rotation des résidences et dortoirs
- Rapports d'état des chambres et suivi des dommages
- Rapports d'utilisation des espaces et d'occupation
- Planification des installations et des événements
Le contrat 26/024MF-03 concerne spécifiquement les logiciels de gestion et de maintenance des installations. Si vous avez besoin de quelque chose d'extérieur à cela - un portail de permis, une application métier personnalisée, une migration de données, des services informatiques généraux - nous faisons aussi ce travail, mais il doit être acheté via un autre contrat.
Les agences du Texas peuvent utiliser notre contrat DIR du Texas DIR-CPO-5938 pour le développement personnalisé. Les agences fédérales peuvent utiliser notre barème GSA 47QTCA23D00E1. Dites-nous ce que vous essayez de faire et nous vous indiquerons le bon véhicule, même s'il ne s'agit pas de l'un des nôtres.
Qui peut acheter via ce contrat
Choice Partners est la coopérative nationale d'achats du Harris County Department of Education. Elle pratique les achats coopératifs depuis les années 1960, ce qui en fait l'une des plus anciennes coopératives publiques du Texas. Ses contrats sont attribués à la suite d'appels d'offres concurrentiels par le conseil d'administration du HCDE, ce qui signifie qu'acheter via l'un d'eux répond déjà à votre exigence d'achat concurrentiel.
L'adhésion est gratuite. Les organisations éligibles comprennent les districts scolaires publics, les écoles charter et privées, les collèges communautaires, les universités, les villes, les comtés, les districts spéciaux, d'autres agences gouvernementales et les organismes à but non lucratif. Ce contrat est approuvé pour un marché national, donc les membres hors du Texas peuvent également acheter sous le 26/024MF-03.
Membres du Texas
Les agences du Texas adhèrent en signant un accord interlocal en vertu du chapitre 791 du Texas Government Code. Votre conseil d'administration l'approuve, vous le retournez à Choice Partners, et le conseil du HCDE l'autorise. Une fois enregistré, vous pouvez acheter via n'importe quel contrat Choice Partners, y compris le nôtre.
Choice Partners respecte également les normes d'achat de l'État du Texas et du Board of Regents du système UT, de sorte que les institutions UT peuvent l'utiliser.
Membres hors du Texas
Les agences hors du Texas s'inscrivent comme membres et suivent les règles de leur propre État en matière d'achats coopératifs. Beaucoup d'États l'autorisent directement; certains demandent un accord de participation inter-États. Choice Partners vous indiquera ce qui s'applique, et nous serons ravis de vous aider à régler cela.
Pas de RFP. Pas de procédure d'appel d'offres. Si votre organisation est membre de Choice Partners, quatre étapes suffisent pour passer de "notre système de bons de travail est un tableur" à un déploiement en production.
1
Confirmez votre adhésion
Vérifiez que votre accord interlocal ou de participation avec Choice Partners est signé et bien archivé. Si vous n'êtes pas encore membre, l'adhésion est gratuite et nécessite une seule action du conseil.
2
Demandez-nous un devis et mentionnez la RFP 26/024MF-03
Dites-nous approximativement combien de bâtiments et d'utilisateurs vous avez et ce que vous utilisez aujourd'hui. Vous n'avez pas besoin d'un cahier des charges. Nous vous renverrons un périmètre écrit, un calendrier et un devis ferme.
3
Émettez votre bon de commande à Blue Parrot Software LLC
Indiquez "Choice Partners Contract 26/024MF-03" dans la description de la ligne, joignez notre devis et incluez vos informations de facturation et d'expédition.
Description de ligne sur votre bon de commande :
Choice Partners Contract 26/024MF-03
Envoyez le BC et le devis à bpsllc@blueparrotsoftwarellc.com
4
Nous déployons
Nous confirmons une date de démarrage, nommons un responsable de livraison, configurons le système pour vos bâtiments et vos flux de travail, migrons ce que vous avez déjà et formons votre équipe. Vous voyez le logiciel fonctionner tôt, pas à la fin.
Utilisation des fonds fédéraux : EDGAR et 2 CFR 200
Oui, vous pouvez utiliser des fonds fédéraux sur ce contrat. Choice Partners applique EDGAR et les Uniform Guidance au titre du 2 CFR 200 pour chaque achat qu'il réalise, et chaque contrat attribué porte la certification EDGAR.
Pour les achats de 150 000 $ ou plus en fonds fédéraux, votre organisation devra vérifier que Choice Partners a suivi les règles d'achat EDGAR, y compris l'exigence d'analyse du coût ou du prix. Choice Partners fournit cette documentation sur demande.
C'est particulièrement important pour les travaux sur les installations, car une grande partie est financée par des subventions. Si vous utilisez de l'argent fédéral pour de la maintenance différée, la conformité sécurité ou la modernisation des installations, un contrat coopératif acheté sous EDGAR est généralement la voie la plus propre pour votre auditeur.
Choice Partners, Texas DIR ou GSA : quel véhicule s'applique ?
Nous détenons trois véhicules contractuels et ils couvrent des choses différentes. Voici le bilan honnête.
Choice Partners
Contrat
26/024MF-03
Couvre
Uniquement le logiciel de gestion et de maintenance des installations
Idéal pour
Écoles, collèges, villes, comtés et organismes à but non lucratif achetant un logiciel d'installations, en particulier avec des fonds fédéraux
Où
À l'échelle nationale
Comment acheter
Bon de commande faisant référence au numéro de contrat
Fonds fédéraux
Oui - conforme EDGAR / 2 CFR 200
Prérequis
Accord interlocal ou de participation au dossier
Texas DIR
Contrat
DIR-CPO-5938
Couvre
Développement personnalisé, ERP, analytique, IV&V, gestion de programme
Idéal pour
Agences du Texas et collectivités locales achetant du développement personnalisé avec des fonds d'État
Où
Texas uniquement
Comment acheter
Énoncé des travaux plus un devis DIR et un BC
Fonds fédéraux
Vérifiez auprès de votre administrateur de subvention
Prérequis
Client DIR éligible
GSA MAS
Contrat
47QTCA23D00E1
Couvre
Services informatiques et développement logiciel
Idéal pour
Agences fédérales et contractants principaux
Où
Fédéral, à l'échelle nationale
Comment acheter
Ordre de tâche, généralement via GSA eBuy
Fonds fédéraux
Oui
Prérequis
Autorité d'achat fédérale
Choice Partners
Texas DIR
GSA MAS
Contrat
26/024MF-03
DIR-CPO-5938
47QTCA23D00E1
Couvre
Uniquement le logiciel de gestion et de maintenance des installations
Développement personnalisé, ERP, analytique, IV&V, gestion de programme
Services informatiques et développement logiciel
Idéal pour
Écoles, collèges, villes, comtés et organismes à but non lucratif achetant un logiciel d'installations, en particulier avec des fonds fédéraux
Agences du Texas et collectivités locales achetant du développement personnalisé avec des fonds d'État
Agences fédérales et contractants principaux
Où
À l'échelle nationale
Texas uniquement
Fédéral, à l'échelle nationale
Comment acheter
Bon de commande faisant référence au numéro de contrat
Énoncé des travaux plus un devis DIR et un BC
Ordre de tâche, généralement via GSA eBuy
Fonds fédéraux
Oui - conforme EDGAR / 2 CFR 200
Vérifiez auprès de votre administrateur de subvention
Oui
Prérequis
Accord interlocal ou de participation au dossier
Client DIR éligible
Autorité d'achat fédérale
Tarification et devis
La tarification de ce contrat a été soumise et évaluée dans le cadre de la RFP 26/024MF-03. Vous obtenez automatiquement le prix contractuel ; il n'y a rien à négocier et aucun appel d'offres à lancer.
Dites-nous approximativement combien de bâtiments, d'actifs et d'utilisateurs vous avez et nous vous enverrons un devis écrit avec les coûts de configuration, de mise en œuvre et de support ventilés séparément. Les devis sont gratuits et reviennent généralement sous trois jours ouvrables.
Comme toute coopérative, Choice Partners est financée par des frais administratifs payés par le fournisseur, pas par vous. Votre prix est celui du devis.
Sécurité, confidentialité et accessibilité
Les systèmes d'installations contiennent plus d'informations sensibles qu'on ne l'imagine : accès aux bâtiments, affectations de chambres, rapports d'incident, dossiers de sous-traitants. Les organismes publics sont responsables de ce que leurs fournisseurs en font. Nous concevons selon cette norme par défaut, pas sur demande.
Sécurité
- Certifié TX-RAMP niveau 2
- Chiffrement en transit et au repos, accès basé sur les rôles, journal d'audit
- Analyse de sécurité avant chaque mise en production
Confidentialité et conformité
- Traitement conscient de FERPA lorsque des dossiers étudiants ou d'hébergement sont concernés
- Déploiements conformes à HIPAA lorsqu'il y a des données de santé
- Rétention et minimisation des données définies par votre politique, pas par la nôtre
Accessibilité
- Conçu et testé selon WCAG 2.2 AA, pas rattrapé après coup
- Documentation de conformité Section 508 disponible
- Lecteur d'écran, navigation clavier et contraste vérifiés avant livraison
Les preuves d'accessibilité et la documentation de sécurité sont disponibles sur demande et peuvent être intégrées à votre périmètre comme livrables.
FAQ
Contacts du contrat
Blue Parrot Software LLC
Joe Silva, directeur des opérations
Contrat Choice Partners 26/024MF-03
1601 W Monte Cristo Rd., Suite A
Edinburg, TX 78541
(956) 378-9072
bpsllc@blueparrotsoftwarellc.com
bpsllc.io
Coopérative Choice Partners
Monique Francis
Responsable de contrat
Monique@choicepartners.org
713-316-4259
Dites-nous ce que rencontre votre équipe des installations.
Quelques phrases suffisent : combien de bâtiments, ce que vous utilisez aujourd'hui, ce qui continue de passer entre les mailles du filet. Vous obtiendrez un périmètre écrit et un devis ferme, généralement sous trois jours ouvrables, et toujours gratuitement.
Les commandes doivent faire référence au contrat Choice Partners 26/024MF-03 sur le bon de commande. Veuillez mentionner la RFP 26/024MF-03 lorsque vous nous contactez. Devis fournis sur demande.
(956) 378-9072